指名なし予約について
指名なし予約の運用について
予約枠設定で予約時の選択設定を任意に設定した場合、友だちは予約枠を未選択 (指名なし) で予約できます。
友だち予約画面には「予約可能な予約枠の同時予約可能数」と、「同時間帯に入っている指名なし予約も含めた全予約数」を照らしあわせて予約可否 (◯/✕) が表示されます。
予約枠に友だち予約可能条件の設定をしている場合 友だち予約画面では「条件を満たしている予約枠」と「未指定の予約枠」が選択できるようになります。 条件を満たしている予約枠が1つもない場合、「予約可能な日程がありません」と表示され、予約ができない状態になります。
具体例
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予約枠の設定
- 予約枠A：友だち予約可能条件「タグA」がついた友だちしか予約できない
- 予約枠B：誰でも予約可能だが、満席の状態で予約できない
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タグAがついた友だちが予約するとき：予約枠Aと未指定の予約枠が選択できる。
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タグAがついていない友だちが予約するとき：「予約可能な日程がありません」と表示される。予約枠A・Bおよび未指定の予約枠も選択できない。
予約枠を手動で割り振る
予約枠未選択 (指名なし) の予約は、管理者側で予約枠を割り振ることができます。
その際、割り当てた予約枠の料金を適用するかどうか選択できるので、未選択で予約した友だちに対して予約枠料金 (指名料) を加算せずに予約管理を運用できます。
利用料を設定した予約枠を選択すると、ラジオボタンが表示され、料金を加算するかどうか選択できます。
予約詳細画面では、各予約について予約枠料金を加算しているかどうか確認できます。
予約枠を自動で割り振る
予約設定 > 予約枠・コース > 予約枠 を開き、予約枠未選択時の自動振り分けを設定するにすることで、予約枠未選択 (指名なし) の予約を自動で割り振ることができます。
自動振り分けの対象にする予約枠に優先度を設定することで、予約枠未選択 (指名なし) の予約を優先度に応じて割り振ることができます。
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数字が小さいほど優先度が高くなります。
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同じ優先度の場合は、予約枠一覧の昇順に予約が振り分けられます。
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自動振り分け設定を有効にするには、予約設定 > 予約受付 > 承認の新規予約を全承認に設定する必要があります。
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自動振り分け設定を有効にしている場合、予約設定 > 予約受付 > 承認の新規予約をリクエスト制に設定できません。
指名なし予約の具体例
新たに指名なしで予約を取る場合
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予約枠
- 田中太郎さん (シフト: 10:00-12:00)
同時予約可能数は1件 
予約枠ごとに個別に設定することもできる -
コース
- パーマ (所要時間: 1.5時間)
- カット (所要時間: 1時間)
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予約状況
- 田中太郎さん指定で10:00-11:00にカットの予約が1件入っている。
- 田中太郎さん指定で10:00-11:00にカットの予約が1件入っている。
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新規予約
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予約枠: 指定なし / コース: カット の場合
- 10:00-11:00は予約不可 (田中太郎さんに予約が入っている)
- 11:00-12:00は予約可能
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12:00以降も予約不可 (誰もシフトが入っていない)
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予約枠: 指定なし / コース: パーマ の場合
- 10:00-12:00すべて予約不可 (田中太郎さんのシフト中に1.5時間のコース時間を確保できない)
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12:00以降も予約不可 (誰もシフトが入っていない)
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すでに予約枠指定なし (指名なし) の予約が入っている場合
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予約枠
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田中太郎さん (シフト: 10:00-12:00)
同時予約可能数は1件
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コース
- パーマ (所要時間: 1.5時間)
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カット (所要時間: 1時間)
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予約状況
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予約枠指定なしで2/8の10:00-11:00にカットの予約が1件入っている
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新規予約
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予約枠: 田中太郎さん / コース: カット の場合
- 10:00-11:00は予約不可
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11:00-12:00は予約可能
- 予約枠なしで入っている予約を担当できるのが田中太郎さんしかいないため、田中太郎さんを指定した予約は取れない
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