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【カレンダー予約】全体の同時予約可能数と、予約枠ごとの同時予約可能数の違いはなんですか?

この記事では「全体の同時予約可能数」と「予約枠ごとの同時予約可能数」の違いについて説明します。

全体の同時予約可能数

「予約枠全体」で同じ時間帯に何件まで予約を受け付けるかを設定できます。

全体の同時予約可能数を「3」に設定した場合
全体の同時予約可能数を「3」に設定した場合

同じ時間帯に受け付けられる予約の上限数を予約枠全体に対して設定したいときに設定する項目です。

【活用例】

セミナーの会場の席数100席に合わせて「全体の同時予約可能数」を「100」に設定

予約枠ごとの同時予約可能数

「1つの予約枠」で同じ時間帯に何件まで予約を受け付けるかを設定できます。

予約枠ごとの同時予約可能数を「3」に設定した場合
予約枠ごとの同時予約可能数を「3」に設定した場合

同時に受け付けられる予約の上限数を予約枠ごとに設定したいときに設定する項目です。

【活用例①】

各講師が同じ時間帯に対応できる人数が一律で30人の場合、同時予約可能数 (デフォルト) を「30」に設定します。

【活用例②】

ベテラン講師の山田さんが同じ時間帯に対応できる人数が100人の場合、予約枠設定>同時予約可能数で「個別に設定」を選択し「100」に設定します。  

「全体の同時予約可能数」「予約枠ごとの同時予約可能数」の仕様

ケース1
全体の同時予約可能数:設定しない     
ケース2
全体の同時予約可能数:7       
ケース3
全体の同時予約可能数:5       
予約枠ごとの同時予約可能数
予約枠A:3
予約枠B:3
合計:3+3=6
実際の同時予約可能数:6 実際の同時予約可能数:6 実際の同時予約可能数:5
管理者予約などによって予約枠Aの予約数が4になったときに、予約枠Bで受け入れられる予約数 6-4=2 6-4=2 5-4=1

「全体の同時予約可能数」を設定していないとき

  • 「全体の同時予約可能数」を設定していないときに「予約枠ごとの同時予約可能数」を設定した場合、「予約枠ごとの同時予約可能数の合計」が実際の「全体の同時予約可能数」とみなされます。(表:ケース1)
    • 例えば、予約枠AとBの同時予約可能数をそれぞれ「3」に設定した場合、実際の全体の同時予約可能数は3+3=6となります。
    • このとき、管理者予約などによって予約枠Aに4つの予約が入ると、予約枠Bで受け付けられる予約は6-4=2つまでになります。

「全体の同時予約可能数」を設定しているとき

  • 「全体の同時予約可能数」は必ず「予約枠ごとの同時予約可能数の合計」と同じか、それより少なく設定してください。

    • 「予約枠ごとの同時予約可能数の合計」を超える「全体の同時予約可能数」の設定は反映されません。(表:ケース2)
      • 例えば、予約枠AとBの同時予約可能数をそれぞれ「3」に設定したとき、「全体の同時予約可能数」を「7」に設定した場合でも、実際の全体の同時予約可能数は3+3=6となります。
  • 「予約枠ごとの同時予約可能数の合計」が「全体の同時予約可能数」を超えている場合は「全体の同時予約可能数」に設定した値が優先されます。(表:ケース3)

    • 「全体の同時予約可能数」を超えて予約を受け付けることはできません。
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