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回答フォームへの回答を確認する方法・削除する方法

回答フォームへの回答を確認・削除する方法と回答結果画面の見方を説明します。

削除した回答データは失われ、復元はできませんので注意してください。

回答フォーム一覧画面の使い方ついては下記マニュアルを確認してください。

回答を確認する方法

①回答フォーム一覧画面 > 回答フォームの【回答結果】ボタン

回答フォーム一覧画面で、回答を確認したいフォームの【回答結果】ボタンをクリックすると「回答フォーム詳細」画面が開き、回答を確認できます。

②友だちリスト > 個人詳細画面 >「フォーム回答」タブ

友だちリストを開いて友だち名をクリックすると個人詳細画面が開きます。 画面下部の「フォーム回答」タブをクリックすると回答を確認できます。

回答を削除する方法

Googleスプレッドシート連携している場合、回答は削除できません。

①回答結果画面 >「個別の結果」タブ

右側にあるアイコンから削除できます。

②フォーム回答(個人)画面

右側にあるメニューボタンから回答を削除できます。

注意事項:回答を削除したときに起きること

回答数制限や選択肢の定員のカウントに反映される

  • 「回答数制限の上限に達している回答フォームの回答」を削除した場合、再び回答ができます。
  • 「定員の上限に達している選択肢を選択している回答」を削除すると、再び該当の選択肢が選べます。

    1人1度のみ回答可能なフォームも、該当の友だちの回答を削除すれば再び回答できるようになります。

回答一覧から該当の回答内容が削除される

削除した回答データは失われ、復元はできません。

フォーム回答により変更された友だちの情報は、回答を削除してもリセットされません。

回答結果画面の見方

回答結果画面では回答数や推定平均解答時間を確認できます。

「全体」タブ

項目別に回答が確認できます。 一部の項目はグラフで表示します。

表示方法は以下の通りです。

  • 円グラフ
    • ラジオボタン
    • プルダウン
    • 都道府県
  • 棒グラフ

    • チェックボックス

「回答者リスト」タブ

説明
① 【友だちリストで表示】ボタン
クリックすると、その回答フォームに回答した友だちを友だちリストで表示します。
② 友だちを検索
回答者リストの中から友だちを検索できます。
③ 【回答表示】ボタン
クリックするとその友だちのフォーム回答(個人)画面に移動します。

フォーム回答(個人)画面では、その友だちが回答したフォームの一覧と回答内容、それぞれの回答によって変更されたタグなどが表示されます。

回答者リストの左側のチェックボックスにチェックを付けると、【選択した友だちの回答をCSVエクスポート】というボタンが表示されます。 友だちを選択してCSVエクスポートできます。

「個別の回答」タブ

友だちごとの回答を確認できます。

説明
① 【CSVエクスポート】ボタンをクリックすると、CSVをエクスポートできます。
エクスポートする期間は「すべての回答」もしくは「指定した期間」を選べます。

「指定した期間」を選択した場合は、期間を設定してください。

② チェックを付けると、複数の友だちの回答を選んで削除できます。
【選択した回答を削除】ボタンから回答を削除できます。

複数の友だちの回答を選んで削除することもできます。

③ アイコンから回答を削除できます。

補足:回答結果のその他の確認方法

回答の確認は、以下の方法でもできます。

回答フォーム一覧画面 > ダウンロードアイコン

回答フォーム一覧画面で、回答を確認したいフォームのダウンロードアイコンのボタンをクリックすると、回答の一覧をCSVファイルでダウンロードできます。

Googleスプレッドシート連携をONにすると が表示されます。 「表示」をクリックすると、Googleスプレッドシートで回答一覧を表示します。

Googleスプレッドシート連携機能 使用可能プラン:プロプラン

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