問い合わせ

「Googleカレンダーの予定」と「Lステップの予約」の連動の仕組み

この記事では、Googleカレンダー連携をしたときに「Googleカレンダーの予定がLステップのシフトにどのように反映されるか」「Lステップの予約がGoogleカレンダーにどのように反映されるか」について説明します。

Googleカレンダーの予定がLステップにどのように反映されるか

予定の種類 Lステップにどのように反映されるか
空き時間 予定なし(シフトあり)としてLステップに反映されます。
通常の予定
繰り返しの予定
予定あり(シフトなし)として反映されます。
終日の予定 全時間帯が予定あり(シフトなし)として反映されます。
他人から招待されている予定 予定あり(シフトなし)として反映されます。

「参加しますか?」を「いいえ」にしている場合は予定なし(シフトあり)として反映されます。

不在の予定 予定と同様に予定あり(シフトなし)として反映されます。

Lステップの予約がGoogleカレンダーにどのように反映されるか

予約が入ると、その時間帯がGoogleカレンダーに予定として反映されます。 反映された予定には、友だちの名前や予約枠名・プラン名など、予約の情報が表示されます。

予約枠の同時予約可能数を2件以上に設定している場合

カレンダー予約機能では、予約枠ごとの同時予約可能数を2件以上に設定できます。 設定した同時予約可能数に予約数が達していない場合、稼働可能なシフトとして反映(水色の背景でシフトに表示)されます。

1つのGoogleアカウントに複数の予約枠を紐づけている場合

Googleカレンダー連携では、1つのGoogleアカウントに対して複数の予約枠を紐づけられます。 その場合、連携しているうちの1つの予約枠に対して予約が入ると、それ以外の予約枠では予約枠ごとの同時予約可能数に関わらず予約できなくなります。

具体例

  • 「予約枠A」「予約枠B」の2つの予約枠を「GoogleアカウントX」で連携している
    • 同時予約可能数:予約枠A・Bともに2件に設定
      • 予約枠Aに予約が1件入った場合
        • 予約枠A:空き枠あり(水色の背景)でシフトに表示され、あと1件予約を受け付けられる状態
        • 予約枠B:予約を受け付けられない状態(白色の背景)でシフトに表示される
Lステップ公式サイト - 初期費用なしで月額0円から Zoom個別相談 - 設定から活用方法まで Lステップ公式サイト - 初期費用なしで月額0円から