Googleカレンダー連携 概要と設定手順

この記事では、Googleカレンダー連携をすることでできるようになることと、設定の手順について説明します。

Googleカレンダー連携について

Googleカレンダー連携を行うと、以下のことができるようになります。

• Googleカレンダーに入っている予定の時間帯をLステップのシフトに反映させる
  • Googleカレンダーの空き時間：Lステップにシフトありとして反映される
  • Googleカレンダーで予定がある時間帯：Lステップにシフトなしとして反映される
• カレンダー予約で友だちから予約が入ったとき、予約が入った時間帯をGoogleカレンダーの予定に反映させる

シフトありとして反映される時間帯

シフトありとして表示されるのは、Googleカレンダーに予定が何も入っていない時間帯です。 「予定あり」「参加未定の予定がある時間帯」はシフトなしとして反映されます。

• 「Googleカレンダーの予定」と「Lステップの予約」がどのように表示されるか

Googleカレンダー連携の設定手順

1. カレンダー予約 > 予約設定 > 「外部サービス連携」を開き、【+Googleカレンダー連携設定を追加】をクリックします。

   連携済みのGoogleアカウントはドロップダウンリストから選択できます。 下記手順2から4をスキップして、手順5に進んでください。

2. 【Sign in with Google】ボタンをクリックしてGoogleにサインインします。

   【外部連携URLを発行】ボタンは、Lステップ管理画面にログインできない人のGoogleアカウントを追加したいときに使います。 詳しくは下記マニュアルを確認してください。

   • ログイン権限を持たない人のカレンダーを連携する方法

3. 連携したいアカウントを選択します。

4. 内容を確認したら、一番上の項目にチェックを入れて【続行】ボタンをクリックします。

   

5. サインインしたGoogleアカウントが選択肢に表示されます。 次に、GoogleカレンダーのIDを入力します。

6. Googleカレンダーを開き、「マイカレンダー」欄にある連携したいカレンダーの右側の3点リーダーをクリックして、設定と共有をクリックします。 　

7. カレンダーの設定ページで、カレンダーの統合からカレンダーIDを確認し、Lステップの「カレンダーID」欄に貼り付けてください。

8. Googleカレンダーと紐づけたい予約枠を選択します。

   1つの予約枠に対して連携できるGoogleアカウントは1つだけです。

9. 「連携対象」を選択します。

   • すべて：下記のどちらも連携します。
   • 予約をGoogleカレンダーに連携：連携した予約枠に入った予約が、Googleカレンダー上に予定として反映されます。
   • Googleカレンダーをシフトに連携：Googleカレンダーの予定が、Lステップのシフトに反映されます。

10. 【登録】ボタンをクリックします。

これで、Googleカレンダー連携の設定ができました。

Googleカレンダー連携をしたあとに設定画面に表示される項目

Googleカレンダー連携を1つ以上作成すると、設定したアカウントが一覧に表示されます。